BC(事業継続)
基本的な考え方
BC(事業継続)とは、企業が地震や水害などの自然災害、感染症の流行、テロや重大事故、サプライチェーン(供給網)の停止、経営環境の急激な変化など、不測の事態に直面しても、事業の優先度に基づく重要業務を止めず、あるいは一時的に中断した場合でも事業継続戦略を活用して目標時間内に再開し、事業を継続していくための取り組みです。このBCを実現するための方針、体制、手順等を示した計画がBCP(事業継続計画)であり、BCを達成するための一連の施策や取り組みのプロセス全体をBCM(事業継続マネジメント)といいます。さらに、BCMを最新で有効な状態に維持、管理する包括的な仕組みをBCMS(事業継続マネジメントシステム)といいます。
企業がBCに取り組むメリットは多岐にわたります。平時においては、従業員のリスク意識の向上、業務の標準化・可視化、さらにはお客さまとの信頼関係の強化などが期待できます。また、災害発生時には被害の軽減や事業中断の最小化にもつながります。TOPPANグループでは、BCへの取り組みを通じて災害に強い企業文化を醸成し、その結果として経営基盤の強化につながるものと考えています。
TOPPANグループにおける位置付け
リスクの発生を未然に予測し、適切にコントロールする取り組みを「リスク管理」といいます。その中でも「防災」は、自然災害による人命や財産への被害を未然に防ぐとともに、万一被害が発生した場合でもその影響を最小限に抑えることを目的とした取り組みです。一方、既に顕在化したリスクによる影響を最小限に抑えるための対応を「危機管理」といいます。BCは、危機的な事象に対する組織的な対応として危機管理に位置付けられますが、平時におけるBCMの取り組みは、大規模な自然災害リスクへの備えとして、リスク管理の側面も持っています。このようにBCと防災は、平時から非常時(災害発生時)に至るまで密接に連携しますが、BCは防災と異なり、事業の継続を脅かすリスク、すなわち経営資源※に甚大な被害をもたらすリスクを主な対象としています(図1)。
- ※
- 経営資源:従業員、建屋、設備、資金、情報など
具体的な例としては、巨大地震(津波)、火山噴火(降灰)、超大型台風(氾濫・洪水)、未知の感染症などを想定しています。これらの災害では、被害が広範囲にわたり、複数の拠点が影響を受けます。また、建屋や設備においては、復旧が困難な全損被害も予想されます。
BCの役割は、大規模な自然災害への備えとして平時のリスク管理を高めるとともに、非常時には対策本部を立ち上げ、全社的な危機対応を担うことにあります。自然災害への備えとしては、従業員の安全確保を目的とした防災への取り組みが不可欠ですが、事業を継続するためには、サプライチェーンの強化や生産停止時の代替手段の確保も重要です。さらに、複数の製造拠点が停止するなど大きな被害が生じた場合には、復旧に必要な経営資源を優先度の高い事業へ配分する必要があり、各部門がBCPで定めた事業継続戦略を実行することで、混乱なく復旧を進めることができます。まとめると、BCは災害対策としての防災と密接に連携しつつ、平時のリスク管理と非常時の危機管理を「事業継続の観点で補完」する役割を担っています。
推進体制
TOPPANグループでは、主な事業会社に設置された事務局が、それぞれの事業特性に応じたBCの推進を担っています。加えて、全社の事務局としてTOPPANホールディングスの法務本部内に組織されたBCP推進チームが、グループ全体の取り組みを統括しています。
2026年4月には、主要事業会社をTOPPAN株式会社に統合し、製品・サービスごとの事業を軸としたビジネスユニット(BU)制へ移行しました。この組織再編に伴い、これまでエリアごとに設置されていた事務局は、全国組織であるBUの枠組みで再配置されました。なお、情報ソリューションBUおよび生活・産業BUの事務局は、在京の拠点群とエリアの拠点群の2つの系統で組織されています(図2)。
全社の専任部署であるBCP推進チームは、BCが企業の風土・文化として定着するよう、各事務局の取り組みを支援しています。その一環として、毎年チェックシートを用いた活動評価を実施し、各事務局の取り組み状況を項目ごとの達成度として数値化しています。さらに、その結果をもとにヒアリングを行い、課題の改善状況や今後の対策について意見交換を行います。例えば、訓練の実施が不十分な場合には、BCP推進チームが企画段階から参画し、実施を支援します。
その他、水害対策の水平展開、建屋診断教育の実施支援、事務局同士の情報共有や意見交換を目的とした連絡会の開催、社内ポータルサイトを活用した情報発信、サプライチェーンの強化支援などを通じて、BCの普及・啓発に努めています。さらに、2025年度から海外子会社へのBC展開に着手し、モデル拠点の選定へ向けた条件整備と、関係部門との連携体制の構築を進めています。
訓練事前説明会
訓練支援の様子
平時の取り組み
TOPPANホールディングスでは、BCP推進チームを中心に、災害発生時における中枢機能の維持と、被災した事業会社の支援を目的として、BCPの改定や要員向け教育・訓練の実施など、BCMの強化に取り組んでいます。2025年度は、富士山噴火による降灰影響を想定した初動対応訓練を行い、関西の代替拠点では首都直下地震で本社が被災した場合を想定した情報収集訓練を行いました。さらに、サプライチェーン強化施策の一環として、生産本部主催による「お取引先さま向けBCP勉強会」を毎年開催しています。同勉強会では、参加企業の皆さまに対し、BCPの重要性や策定のポイントを説明しています。
情報収集訓練
指揮所設営訓練
一方、TOPPAN株式会社では、各BUの事務局が中心となり、傘下の拠点や子会社と連携しながら、中核事業の継続を目的としたBCMを推進しています。具体的には、重要事業・目標復旧時間の見直しやリスクの再評価を伴うBCPの改定、要員向けの教育、拠点間の連携訓練などを計画的に実施しています。また、情報ソリューションBUでは、お客さまのデータを取り扱うカード事業、DPS事業、セキュア事業を対象に、BCMSの第三者認証(JIS Q 22301)を取得しています。さらに、情報デジタル系の部門では、大規模な障害発生時におけるサービスの早期復旧を目的として、IT-BCPを策定しています。2025年度は、サイバーセキュリティを専門とする関係会社の協力のもと、実際のサイバー攻撃を想定した対応訓練を実施しました。
お取引先さま向けBCP勉強会
初動対応訓練(工場)
その他の取り組みとして、関係会社から応急危険度判定士の資格を持つ講師を招き、建物の損傷状況を簡易的に診断するための教育を実施しています。座学では、建物の構造の基礎や外観検査・内部確認のポイントを学び、実習では建物の傾斜を確認する方法を習得します。さらに、実際に建屋内外を巡回し、目視で確認できる箇所を一つひとつ点検しながら、講義内容の理解を深めていきます。
また、水害リスクが高い拠点では、タイムラインの作成演習や、天候や河川の状況を踏まえて対応を判断する机上訓練を実施しています。さらに、浸水が想定される建物の出入口などに止水措置を設置する実地訓練も行っています。なお、水害対策の対象拠点は、浸水想定区域、敷地の標高、周辺環境などを踏まえて選定しています。
建屋診断教育(座学)
建屋診断教育(実習)
止水対策実地訓練
水害対応机上訓練
非常時の対応
非常時の対応体制として、TOPPANホールディングス、TOPPAN株式会社、および主な事業会社に対策本部を組織しています(図3)。そして、一定規模の災害が発生した場合には、被災拠点およびその拠点を管轄する事業会社(本社・事業部門)に対策本部を設置します。その際、BCPの発動は「初動対応」と「対策本部設置」の二段階で進められ、それぞれに開始基準が定められています。
まず、初動対応班が人命の確保を最優先に、安否確認や避難誘導、負傷者の救護、二次災害の防止措置などを主導します。そして、被害状況が所定の基準に該当する場合、直ちに対策本部を召集します。並行して、TOPPANホールディングスでも初動対応班が情報収集を開始し、全社の被害状況が所定の基準に該当すると判断された場合、直ちに全社対策本部を召集します。全社対策本部は、対策本部長および対策本部長補佐を中心に、対策本部担当役員、個々に役割が設定された全社対応班で構成され、復旧活動の指揮を執ります。
初動対応に続き、被災した事業会社では、BCPで定められた優先事業(商材・サービス)の復旧に着手します。この時、全社対策本部は事業継続における基本方針と全体計画を策定し、被災した事業会社の復旧活動を支援します。また、各事業会社からの要請を受け、備蓄品の手配や、応援要員の派遣などを行います。
なお、全社対策本部の指揮所には、活動に必要な備品を確保しており、停電時にもノートPCやスマートフォンが使用できるよう非常用電源を設置しています。また、小石川ビルが被災した場合に備え、関西に本社代替対策本部を設置する体制も整えています。
蓄電池
太陽光パネル
スマホ充電スタンド
事業等のリスク
TOPPANグループに関連する主要なリスク項目を示した「事業等のリスク」において、BCは「地震や風水害等の自然災害及びパンデミックに関するリスク」に対応しており、重要事業の中断を回避すべく、様々な対策を行っています。
その他、BCは「情報セキュリティに関するリスク」、原材料の供給問題に起因する「サプライチェーンに関するリスク」への対応策としても機能しています。